Как составить опись имущества? Рабочий процесс невозможен без использования имущественных ценностей. Даже если заведение небольшое или в нем работает всего один сотрудник, в рабочем процессе обязательно будут использоваться расходные материалы — мебель, компьютеры и аксессуары, канцелярские товары.
Аудит ценностей на рабочем месте может понадобиться для самых разных целей:
- Проверить наличие и состояние недвижимости в пользовании;
- как часть инвентаризации всего офиса
- продажа определенных активов ex officio по договору купли-продажи.
По результатам осмотра составляется специальный документ — описи имущества, находящегося в кладовой. Инвентаризация включает в себя процедуру анализа описи имущества в данном помещении.
Инвентаризация, подготовленная по результатам проверки, представляет собой акт, содержащий информацию о наличии и текущем рабочем состоянии составляющих имущества, используемых в офисе.
Во время проверки ответственные сотрудники, назначенные приказом, вносят в специальный акт данные обо всех предметах и их количество в офисе. Также отражаются компьютеры, мебель и бытовая техника.
Какой бланк использовать
Формальная форма обновленного документа не стандартизирована и не определяется применимыми нормативными актами. Следовательно, каждая организация имеет право разрабатывать и использовать свою собственную форму, которая может содержать информацию, соответствующую организационным потребностям и отраслевой специфике данной компании. Главное — установить форму акта в учетной политике и других локальных нормах учреждения.
Утвержденная и унифицированная форма инвентаризации основных средств — вторая страница формы ИНВ-1. Выбирая эту форму, помните, что две последние колонки должен заполнять сотрудник бухгалтерии. В этих столбцах указывается количество и стоимость учетных активов.
Самый простой способ собрать информацию по результатам аудита — это инвентаризация в виде таблицы, в которой перечислены активы, их количество и техническое состояние.
Как правильно составить
Инвентаризация недвижимости создается по ряду правил:
- Укажите название документа и наименование объекта аудита — офис, офис или служебное помещение.
- Введите дату аудита.
- Запишите номер объекта (офиса или комнаты). При необходимости вы можете ввести адрес офисного здания.
- Делаем табличную часть. Рекомендуется добавлять столбцы: номер по порядку, название объекта, его характеристики, записывать текущее состояние в виде: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно.
- При необходимости внесите важные дополнения в процедуру и объекты в конце таблицы.
Вы можете использовать этот шаблон инвентаря офиса.
