Составление акта осмотра территории. Как подготовить отчет о строительной инспекции во время строительной инспекции комиссия составляет протокол, в котором излагаются наблюдения, сделанные на месте, и перечисляются элементы. Какие данные записаны в акте?
- Перед составлением акта в документе указываются дата и время проведения экспертизы, адрес с указанием места, в котором находится объект, и тип здания.
- Следующий абзац содержит данные учреждения, проводящего проверку, а также данные членов комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
- Форма должна отражать всю деятельность, осуществляемую комитетом, и информацию, раскрытую в ходе проверки.
Какие отчетные документы составляются после осмотра
Для чего составляется правовой акт. Нередко акт необходим для оценки необходимости проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, поиска объектов, представляющих какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни других людей. В этом акте необходимо зафиксировать состояние территории на момент ее осмотра, а также указать наличие любых посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, хрупких, взрывоопасных и т. Д.
Если такие элементы обнаруживаются, в документе излагаются меры, которые необходимо принять для их удаления. Кроме того, на основании этого акта будут выполнены необходимые работы и закуплены необходимые материалы и оборудование.
Акт о контроле и анализе инженерных сетей Специалисты оценивают техническое состояние коммуникаций:
- водоснабжение
- канализация
- система обогрева;
- источник питания; вентиляционные сети;
- вентиляционные сети.
Такая проверка проводится с целью определения качества работы устройств и оборудования, их технических параметров и возможности бесперебойной работы в будущем. Члены комитета проверяют инженерные сети на соответствие нормам и стандартам законодательства.
Таким образом определяется физический износ устройств и всех компонентов системы. Обзор кровли и материалов покрытия Крыша предназначена для защиты здания от атмосферных осадков и поддержания оптимального микроклимата внутри здания.
Документ начинается с наименования, места (города) и даты (число, месяц, год) исполнения.
Затем в основной части введите следующую информацию:
- Состав комиссии: сначала указываются названия компаний, представители которых участвовали в проверке, затем должности и фамилии этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, который несет основную ответственность за осмотр здания / сооружения и составление акта;
- адрес здания и его индивидуальные характеристики (здесь можно указать этажность здания, материал, из которого сделаны стены и т. д.)
- полный перечень мероприятий, выполняемых при техническом осмотре (может выполняться в виде списка или таблицы), их условия;
- Если обнаружены какие-либо недостатки, повреждения или упущения, они должны быть описаны в самом акте или в отдельном приложении к нему;
- если члены комиссии готовы сразу указать способы устранения выявленных недостатков, их следует подробно описать в акте.
- наконец, подведены итоги работы комитета.
В ситуации, когда кто-либо из участников контроля не согласен с общими выводами, это обязательно фиксируется в виде отдельного абзаца.
Форма также должна содержать информацию обо всех прилагаемых к отчету документах. Если в акте указаны какие-либо законы, нормативные акты (общеобязательные или внутренние корпоративные документы), на них должна быть сделана ссылка в виде даты и номера.
После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить свою подпись (с расшифровкой) на документе.
Это может быть инженер по охране труда, инспектор, бухгалтер и секретарь. Количество членов комиссии не ограничено, но в любом случае должно быть не менее двух человек.
В комитете должны быть председатель и рядовые члены. Председатель будет нести наибольшую ответственность за проверку области и содержание отчета.
Первоначальным толчком к осмотру территории является отдельный приказ директора организации. Говорится:
- в какой период проводить проверку;
- условия контроля;
- кто будет проводить проверку;
- лицо, ответственное за задание (это также может быть председатель комитета по аудиту).
После выдачи приказа проверка должна быть проведена в течение определенного периода времени.
Особые условия, при которых возможно использование участка (санитарно-эпидемиологические требования) (фамилия, имя, отчество лица, (подпись с надписью) экспертиза проводилась в моем (нашем) присутствии (ф. Контрольные измерения проводились на земле (предоставить данные измерений на местности, величину каждого угла поворота границ, длину каждого ряда теодолита или сослаться на выводы — выписку из журнала измерений на земельный участок и составление координат) 3. Председатель профкома провел обмер местности. Территория огорожена и имеет два ворот, которые на ночь закрываются.
Въезд на территорию частного транспорта запрещен, а парковка запрещена. За территорией постоянно следят 2 видеокамеры, охрана (ночью), охрана (днем).
Единой утвержденной формы документа не существует, но обычно она составляется с учетом следующих требований к шаблону:
- После фамилии необходимо указать дату и место подготовки. Если он готовится для нескольких объектов, необходимо указать серийный номер.
- Затем следует указать полный состав комиссии, участвовавшей в проверке. Его представляют все заинтересованные лица — сотрудники одной или разных организаций. Каждый участник вводит полное название должности, название организации и свою фамилию, имя, отчество.
- Далее следуют несколько записей, которые относятся непосредственно к объекту. Укажите полный адрес, имя (например, квартира, склад и т. Д.), Имя владельца (или название организации, которая владеет помещением).
- Затем заявления о предполагаемом статусе (Удовлетворительно, жалоб и претензий нет, а также подробное описание обнаруженных нарушений).
- Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз переписывается название компании, в которой они работают. Расшифровываются подписи (фамилия, инициалы). Ставится печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили проверку.
Ниже приводится пример завершенного акта, который можно использовать в качестве справки.
Что касается тиража самого акта, то всегда готовится не менее 2-х оригинальных версий. Обычно количество копий равно количеству заинтересованных сторон — например, владельца, компании, проводившей исследование, и внешней организации, заинтересованной в объективности исследования.
Также существуют шаблоны других документов, которые были созданы в результате проведенного исследования:
- результаты съемок и съемок;
- список дефектов в виде простого списка с подробным описанием каждого дефекта и ссылкой на конкретный стандарт ГОСТ или СНиП
- рекомендации специалистов и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости)
- расчетные материалы (строительные расчеты, обоснование заключения эксперта, возможные сметы на устранение дефектов).
- в анкете должны быть точно указаны дата и время;
- по какому адресу находится квартира, с полной информацией о местонахождении дома, этаже, сколько в нем площади и сколько комнат доступно;
- данные о владельце и человеке, проживающем в доме; а также
- информация о нанесенном ущербе, состоянии квартиры на момент посещения
- Все факты о повреждениях мебели, бытовой техники;
- невидимые внутренние повреждения;
- Подробная информация о поведении комиссии при обнаружении недостатков;
- Причем все члены комиссии предоставляют свои данные в отдельной форме: имя, фамилию и отчество, указывают свою должность и подписывают ее.
Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения
- Визуальный осмотр.
- Измерение.
- Отбор проб и дальнейшее тестирование в лаборатории.
- Ознакомление с проектной документацией и проверка по ней фактического состояния здания.
- Контроль неразрушающими методами.
- Соответствие здания нормам СНиП, ГОСТ, СанПиН и др.
Цель обследования нежилых построек может быть разной, часто они исследуются в делах.
- После пожаров, наводнений, оползней и т. Д.
- После длительного периода забвения.
- Перед продажей, перед сдачей в аренду.
- По постановлению суда.
- После реконструкции или ремонта.
